REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG FOTOGRAFICZNYCH I COPYWRITERSKICH
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Administratorem Serwisu oraz wykonawcą usług jest Szymon Krauze, osoba fizyczna zamieszkała w Rumi, prowadząca działalność nierejestrowaną (dalej: „Fotograf”).
- Niniejszy regulamin określa zasady współpracy, realizacji sesji zdjęciowych, tworzenia tekstów profilowych oraz dostarczania produktów cyfrowych.
- Warunkiem rezerwacji terminu lub zamówienia usługi jest zapoznanie się z regulaminem i akceptacja jego postanowień.
§ 2. Definicje Usługi i Produktu (Kluczowe rozróżnienie)
- Współpraca (Fotograf-Klient) opiera się na realizacji wybranych przez Klienta elementów (niezależnych etapów płatności):
a) Usługa (realizacja sesji): Czas pracy fotografa, dojazd, przygotowanie oraz udostępnienie galerii surowych zdjęć do wglądu.
b) Produkt Cyfrowy (wyretuszowane zdjęcia): Wybrane przez Klienta ujęcia, poddane profesjonalnej obróbce i udostępnione/dostarczone w formie cyfrowej do pobrania.
c) Produkt Copywriterski (Biografia Randkowa): Opcjonalny, indywidualnie przygotowany tekst profilowy, tworzony na podstawie wypełnionego przez Klienta autorskiego kwestionariusza. Sam kwestionariusz udostępniany Klientowi przed napisaniem tekstu stanowi integralną część usługi (cyfrowe know-how Fotografa). - Klient oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje jego styl artystyczny, sposób kadrowania, estetykę retuszu oraz styl copywriterski.
§ 3. Płatności i Zasady Rozliczeń
- Ceny za realizację sesji, pojedyncze wyretuszowane zdjęcie, Biografię Randkową oraz usługi dodatkowe są określone w aktualnej Ofercie na stronie internetowej lub w bezpośredniej korespondencji mailowej z Klientem.
- Opłata za realizację sesji jest należna za sam fakt odbycia się sesji i przygotowania materiału do wyboru oraz następuje przelewem w terminie ustalonym w korespondencji rezerwacyjnej. Opłata ta nie obejmuje przekazania wyretuszowanych zdjęć, chyba że oferta/pakiet stanowi inaczej.
- Opłata za zdjęcia jest wyliczana na podstawie liczby ujęć wybranych przez Klienta z galerii podglądowej. Płatność za zdjęcia musi zostać uregulowana przed przystąpieniem Fotografa do retuszu i dostarczeniem finalnych plików.
- Opłata za Biografię Randkową jest uiszczana z góry, przed przystąpieniem do prac copywriterskich.
§ 4. Realizacja Usług, Selekcja Zdjęć i Przechowywanie Plików
- Usługę sesji uważa się za wykonaną w momencie zakończenia spotkania fotograficznego i udostępnienia Klientowi galerii podglądowej zdjęć do wyboru w systemie [FR] SELECT™.
- Klient dokonuje wyboru ujęć do retuszu. Z chwilą zatwierdzenia wyboru przez Klienta oraz opłacenia wybranych zdjęć, zamówienie uważa się za ostateczne i przekazane do realizacji.
- Standardowym formatem dostarczanych wyretuszowanych fotografii (Produktów Cyfrowych) są pliki JPG w rozdzielczości zoptymalizowanej pod aplikacje randkowe (1080×1080 pikseli, proporcje 1:1).
- Ze względu na ograniczoną przestrzeń dyskową, wszystkie niewybrane ujęcia surowe są trwale usuwane z systemów Fotografa po zamknięciu etapu selekcji. Po tym terminie nie ma możliwości dokupienia dodatkowych ujęć z danej sesji.
- Realizacja Biografii Randkowej obejmuje udostępnienie Klientowi autorskiego kwestionariusza (stanowiącego cyfrowe know-how Fotografa) oraz przygotowanie zindywidualizowanego tekstu. Świadczenie usługi rozpoczyna się w momencie przesłania Klientowi kwestionariusza w formie elektronicznej. Od tego momentu zamówienie uważa się za będące w trakcie realizacji. Gotowy tekst dostarczany jest na adres email podany przez Klienta w kwestionariuszu.
- Szacowany czas dostarczenia Produktu Cyfrowego (wyretuszowanych zdjęć) oraz Produktu Copywriterskiego (Biografii Randkowej) wynosi do 7 dni roboczych od momentu przekazania zamówienia do realizacji. Dokładny, wiążący termin dostarczenia plików jest każdorazowo określany i potwierdzany przez Fotografa w korespondencji mailowej. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych (np. awaria sprzętu, choroba, siła wyższa), o czym niezwłocznie poinformuje Klienta.
§ 5. Zmiana Terminu, Odwołanie Sesji i Siła Wyższa
- Wniesienie opłaty za realizację sesji stanowi gwarancję rezerwacji terminu oraz gotowości Fotografa do wykonania usługi.
- W przypadku wystąpienia skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. ulewny deszcz, burza) przed rozpoczęciem sesji, uniemożliwiających wykonanie plenerowych zdjęć, sesja zostaje przeniesiona na inny, dogodny dla obu stron termin. Ostateczną decyzję o niemożności wykonania sesji ze względów pogodowych podejmuje Fotograf. Zła pogoda nie stanowi podstawy do całkowitej rezygnacji z usługi i żądania zwrotu opłaty.
- W przypadku nagłego załamania warunków atmosferycznych w trakcie trwającej już sesji, które w ocenie Fotografa stwarza ryzyko uszkodzenia sprzętu fotograficznego, Fotograf ma prawo do natychmiastowego zakończenia zdjęć. Sesję uważa się wówczas za zrealizowaną, a jej wcześniejsze zakończenie nie stanowi podstawy do reklamacji czy zwrotu opłaty.
- Klient ma prawo jednorazowo przenieść termin sesji z ważnych przyczyn losowych, informując o tym Fotografa najpóźniej na 24 godziny przed startem sesji. W wyjątkowych, nagłych przypadkach (np. wypadek komunikacyjny, nagła choroba w dniu sesji), opłata przechodzi na nowy termin pod warunkiem niezwłocznego poinformowania Fotografa jeszcze przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia sesji.
- W sytuacjach opisanych w ust. 2 i 4 – nowy termin sesji musi zostać ustalony i zrealizowany w przeciągu 60 dni od pierwotnej daty. Po upływie tego czasu wpłacona opłata przepada.
- Maksymalny czas oczekiwania Fotografa na Klienta na miejscu spotkania wynosi 20 minut od zaplanowanej godziny startu. Spóźnienie powyżej 20 minut bez uprzedniego kontaktu lub opóźnienie uniemożliwiające rozpoczęcie sesji w danym dniu, traktowane jest jako niestawienie się na spotkanie.
- W przypadku całkowitej rezygnacji z sesji lub niestawienia się na spotkanie (tzw. no-show) bez uprzedniego powiadomienia, opłata za realizację sesji jest bezzwrotna i stanowi rekompensatę za zarezerwowany czas Fotografa.
- W przypadku niemożności zrealizowania sesji z przyczyn leżących po stronie Fotografa (np. choroba, awaria sprzętu, wypadek, siła wyższa), Fotograf zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta i zaproponowania nowego terminu. Jeśli nowy termin nie zostanie zaakceptowany przez Klienta, Fotograf dokona pełnego zwrotu wniesionej opłaty za sesję.
§ 6. Brak Prawa do Odstąpienia od Umowy (Ochrona Prawna)
- Zgodnie z art. 38 pkt 3 Ustawy o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (zdjęcia konkretnej osoby lub zindywidualizowany tekst profilowy).
- Zgodnie z art. 38 pkt 13 ww. Ustawy, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do dostarczania treści cyfrowych (wyretuszowane zdjęcia, teksty cyfrowe, autorskie kwestionariusze), jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Klienta.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że po odbyciu sesji zdjęciowej, a w przypadku produktów cyfrowych (retusz zdjęć, Biografia Randkowa) – z chwilą rozpoczęcia ich realizacji (tj. odpowiednio: opłacenia wybranych zdjęć lub wysłania Klientowi kwestionariusza), traci on prawo do odstąpienia od umowy i nie przysługuje mu zwrot wpłaconych środków.
§ 7. Reklamacje i Poprawki
- Reklamacje dotyczące kwestii technicznych (np. błąd pliku) należy zgłaszać w terminie 7 dni od otrzymania zdjęć.
- W ramach ceny za zdjęcie, Fotograf dopuszcza jedną turę drobnych poprawek retuszerskich (np. korekta cery), o ile nie zmieniają one istotnie rysów twarzy ani anatomii Klienta. Fotograf nie wykonuje fotomontaży.
- W ramach ceny Biografii Randkowej, Klientowi przysługuje jedna tura drobnych poprawek redakcyjnych. Fotograf nie wykonuje całkowitego przepisania tekstu od nowa, jeśli pierwotna wersja została zrealizowana zgodnie z wytycznymi z kwestionariusza.
- Reklamacje oparte na subiektywnej ocenie estetycznej (np. „nie podobam się sobie na zdjęciu” lub „nie podoba mi się ten styl tekstu”) nie będą rozpatrywane, o ile materiały są zgodne z prezentowanym w portfolio stylem Fotografa.
§ 8. Prawa Autorskie
- Fotograf udziela Klientowi licencji na wykorzystanie zdjęć i tekstów do celów prywatnych (np. publikacja na portalach i w aplikacjach randkowych oraz mediach społecznościowych).
- Zabrania się wykorzystywania zdjęć do celów komercyjnych, ich odsprzedaży lub modyfikacji przez osoby trzecie bez pisemnej zgody Fotografa.
§ 9. Postanowienia Końcowe
- W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.